Programmalijn 4
Bedrijfsvoering die ondersteunt
We zorgen dat processen, systemen en tools aansluiten op het opgavegericht werken en dit optimaal ondersteunen. Een passende en efficiënte bedrijfsvoering maakt het mogelijk om opgaven soepel en professioneel uit te voeren.
Wat hebben we bereikt?
- Basis en structuur voor het opdrachtenregister staan, inclusief de koppeling met de begroting.
- Het handelingskader subsidies is vastgesteld.
- De visie digitalisering bevindt zich in de afrondende fase.
Wat loopt?
- Het ontwikkelplan inkoop krijgt een verbeterslag, inclusief onderbouwing wat structureel nodig is voor contractmanagement, inkoop, inhuurdesk en MVOI.
- Het ondersteunen van de (inhoudelijke) opgaven door de bedrijfsvoeringsopgaven (zoals Juridische Kwaliteitszorg en Financiën bijvoorbeeld) vanuit 4 rollen (kaderstellen, adviseren, monitoren en toetsen) is op strategisch en tactisch niveau ontwikkeld. Nu wordt dit verder in de praktijk gebracht.
Focus voor komend jaar: definiëren en uitwerken van de basis (bedrijfs-) processen.
- Formuleren van een opdracht Procesmanagement, die gaat helpen om sturing op processen, bevoegdheden en middelen beter met elkaar in lijn te brengen
- Een dienstverleningsconcept met als doel collega’s duidelijkheid te geven over wat verwacht kan en mag worden van de verschillende disciplines binnen Bedrijfsvoering en wat dit vraagt van de rest van de organisatie
- Het aanstellen van een CIO (Chief Information Officer) voor een concernbrede sturing op de digitale transformatie van de organisatie.
- Kaders voor integriteit, risicomanagement en fraudebeleid.
Wat betekent dit voor jou?
Rechtmatig werken en handelen volgens kaders zou voor alle medewerkers vanzelfsprekend moeten zijn. Via de campagne ZO doen we dat, maken we collega's bewust van hun verantwoordelijkheid hierin. En, doordat onze bedrijfsvoering, processen en systemen steeds meer aansluiten op onze organisatiestructuur, ondersteunt de organisatie jou meer en meer in het opgavegericht werken. Zo biedt straks het dienstverleningsconcept je een goed beeld van hoe de disciplines binnen Bedrijfsvoering jou kunnen ondersteunen bij jouw opdracht.
