Wat valt er wel en niet onder het concernprogramma?
Het concernprogramma is een programma voor de ontwikkeling van de organisatie in brede zin. De focus van het concernprogramma ligt op de ontwikkeling van de mensen en de organisatie: de bedrijfsvoering, organisatorische processen en systemen, sturing op arbeidscapaciteit, de ontwikkeling van medewerkers en gezamenlijk leiderschap. Kortom, de linkerkant van de 4 kwadranten.
Scope en inhoud
Wel spreken we af dat we uitsluitend opdrachten in het concernprogramma opnemen die gevolgen hebben voor de gehele organisatie, opgaven, mensen en bestuur. En die belangrijk zijn voor het hele concernmanagement, omdat ze samenhangen met andere opdrachten. Opdrachten die slechts voor één van de overleggroepen van het management belangrijk zijn, worden niet in het programma opgenomen. Hierop kan de betreffende groep sturen zonder afstemming op concernniveau.
Het concernprogramma is duidelijk een ‘organisatie-ontwikkelprogramma’. We bepalen er de richting mee waarin we ons als organisatie willen ontwikkelen. Die richting staat los van onze bestuurlijke en beleidsinhoudelijke koers. Het programma gaat dus niet over de beleidsopgaven van de provincie. Die vallen onder de verantwoordelijkheid van de betreffende domeinen en driehoeken (BOG–AOG–AON). Het concernprogramma is bedoeld om de organisatie en werkwijzen van waaruit we aan onze opgaven werken te verstevigen.
En de inhoud van het programma?
De inhoud van het programma bestaat uit 6 programmalijnen, die elk zijn uitgewerkt in meerdere onderwerpen, opdrachten en resultaten. De programmalijnen staan op de volgende bladzijde globaal beschreven. De volledige uitwerking ervan, met concrete resultaten, mijlpalen en verantwoordelijkheden, vind je hieronder.
Hoe verhouden die programmalijnen zich tot elkaar?
Per programmalijn is er een logische inhoudelijke samenhang. Veelal is er ook sprake van samenhang tussen de verschillende programmalijnen. Dit kan zijn op de inhoud, of qua logische volgorde, of in de afstemming tussen O en P, of qua niveau waarop elke opdracht wordt uitgewerkt. Denk bijvoorbeeld aan ‘de structuur op orde’ in programmalijn 1, die verder uitgewerkt wordt in de andere programmalijnen. Het is aan de opdrachten zelf om deze samenhang met andere opdrachten en de afstemming tussen O en P ook daadwerkelijk invulling te geven. En het is de taak van het programmateam deze afhankelijkheidsrelaties goed in beeld te hebben en de voortgang van opdrachten te bewaken. In de stuurgroep worden uitspraken gedaan over mogelijke dilemma's die hieruit kunnen voortvloeien.
Structuur is op orde en werkt
Dit is de ‘voorwaardelijke’ programmalijn: we pakken de zaken op die nodig zijn om de structuur van OGO voor iedereen duidelijk en werkend te krijgen. We kijken opnieuw naar de belangrijkste processen van de organisatie, houden vast wat goed gaat en verbeteren wat nodig is en wat beter kan.
Doorontwikkeling organisatie
Deze programmalijn richt zich op het verder ontwikkelen en versterken van de samenwerking binnen onze organisatie. Zo geven we inhoud aan de uitgangspunten van onze organisatie: integraal werken, collectieve sturing en warme zakelijkheid.
Ontwikkeling en professionalisering medewerkers
Met deze programmalijn werken we aan een vitale organisatie met op elkaar ingespeelde collega’s die weten wat er van ze wordt verwacht en die doen waar ze goed in zijn. Door te investeren in het welzijn en de persoonlijke en vakinhoudelijke ontwikkeling van onze medewerkers, zorgen we dat iedereen zijn of haar rol met plezier en overtuiging in kan vullen.
Bedrijfsvoering, processen en systemen
Onze bedrijfsvoering, processen en systemen moeten optimaal aansluiten op de werking van OGO zoals we die voor ogen hebben. Daarvoor moeten ze passen bij hoe onze organisatie is ingericht en ervoor zorgen dat iedereen zijn rol goed kan uitvoeren. Zover zijn we nog niet. In deze programmalijn pakken we op wat nodig is om onze organisatie en de medewerkers zo goed mogelijk te ondersteunen.
Arbeidscapaciteit
Voor een goede programmering van onze opdrachtenportefeuille is het noodzakelijk om voldoende grip te hebben op de inzet van alle medewerkers. Hier werken we aan in deze programmalijn.
Van buiten naar binnen
Alles dat we ‘buiten’ in onze maatschappelijke opgaven willen bereiken, vraagt iets van onze werkwijzen "binnen” . Om onze organisatie daar optimaal op in te richten, moeten we van buiten naar binnen blijven kijken. Over die verbinding gaat deze programmalijn.
