Inleiding
Na jaren van onderzoek en voorbereiding ging op 1 maart 2023 de nieuwe organisatieregeling van kracht. Sindsdien zijn we officieel een opgave gestuurde organisatie. Een verandering van structuur, die ook vraagt om een verandering van gedrag en cultuur. Van de oude manier van werken naar een nieuwe manier van denken en doen. Afgelopen jaren verkenden we deze nieuwe manier van werken en ontdekten we wat er nog moet gebeuren om de nieuwe structuur werkend te maken. Om ook écht die flexibele en wendbare organisatie te zijn.
Waar staan we nu?
Het bouwen aan de organisatie bestond afgelopen tijd uit veel individuele processen; iedere groep, ieder individu verkende zijn eigen route en mogelijkheden. In het vooraf geboden houvast bleek nog best wat ruimte te zitten. Zo is er bijvoorbeeld een grote behoefte aan meer afstemming tussen de O- en de P-kant, die vooraf niet was ingeregeld. Ook zitten ons soms systemen in de weg.
Een tussenevaluatie OGO en het rapport Sturen en Verantwoorden brachten goed in beeld waar het nog schuurt, wat er beter moet en wat we praktisch nog op te lossen hebben. Mooie input om nu echt slagen te kunnen maken met de doorontwikkeling van de organisatie. We bouwen voort op wat er al is en vullen in wat nog ontbreekt.
Tijdspad
Het eerste jaar zetten we vol in op het op orde krijgen van de structuur en processen. Oftewel; werken aan die benodigde basis. Daar horen ook veranderingen in houding en gedrag bij, zodat we allemaal met die nieuwe structuur uit de voeten kunnen. Dan kunnen we in jaar 2 en 3 ook echt op de nieuwe manier met elkaar werken. Zodat de focus op de binnenwereld van onze eigen organisatie zich gaat uitbetalen voor de opgaven en partners ‘buiten’ en de advisering aan ons bestuur. De organisatieontwikkeling is feitelijk nooit af, daarom benutten we jaar 4 en 5 om van en met elkaar te leren en evalueren en nieuwe ontwikkelpunten te benoemen.
Wat is het concernprogramma?
Het is niet zo dat we iets ‘nieuws’ gaan doen met het concernprogramma. Sterker nog, veel te nemen acties lopen al of staan in de planning. In het concernprogramma komen al deze acties bij elkaar. We bewaken op die manier het overzicht, hebben afhankelijkheden in beeld en kunnen zo de voortgang van het geheel bewaken.
Het programma staat niet naast de organisatie, maar is een gezamenlijke activiteit van de hele organisatie. Het is feitelijk een to-do-lijst van activiteiten die bijdragen aan de doorontwikkeling van onze organisatie. Om te komen tot een structuur die op orde is en werkt, heldere afspraken om goed samen te werken, een proces voor de ontwikkeling en professionalisering van alle medewerkers en acties op het gebied van arbeidscapaciteit, processen en systemen en stakeholdermanagement (goed omgaan met andere partijen). Het is wel een lijstje dat in principe nooit ‘af’ is, want we zijn een lerende organisatie die zichzelf blijft ontwikkelen. De geleerde lessen onderweg vertalen zich naar nieuwe acties die nodig zijn voor verdere doorontwikkeling.
Waarom willen we een concernprogramma?
In de organisatie lopen veel opdrachten en processen die onze organisatie helpen verbeteren. Van het op orde houden van de basis, tot innovaties en transities. Van processen en systemen, tot gedrag en cultuur. Tussen deze processen zitten allerlei afhankelijkheden: ze staan niet los van elkaar. Met het concernprogramma kiezen we ervoor om al deze opdrachten en processen samen te brengen en vanuit één overzicht te werken. Zo kunnen we meer verbindingen gaan leggen en beter sturen op de ontwikkeling van onze organisatie.
Op die manier houden we overzicht op wat we te doen hebben en waar het eigenaarschap ligt. Een gezamenlijk document waarin de verschillende verantwoordelijkheden en afhankelijkheden zichtbaar zijn. Om te zien of we de goede dingen doen, in een goede samenhang en met het gewenste resultaat. Om helder te communiceren over wat we doen en waarom. Om elkaar scherp te houden en vroegtijdig de afstemming te kunnen zoeken. Maar vooral… om samen stappen vooruit te zetten. Stappen naar een nog sterkere basis van waaruit we voor Zuid-Holland het verschil kunnen maken en dit kunnen laten zien.
“We bouwen voort op wat er al is en vullen in wat nog ontbreekt.”