Hoe wordt het programma een succes?
Welke valkuilen willen we voorkomen?
Om dit traject tot een succes te maken, willen we een aantal valkuilen voorkomen. Allereerst is het belangrijk dat er geen onduidelijkheid ontstaat over wie wat doet en wie waarover beslist. Met heldere afspraken en een duidelijk proces en structuur (governance) zorgen we voor structuur en richting. Daarmee willen we ook voorkomen dat we het overzicht verliezen. Door dit traject te verbinden met andere initiatieven, zoals de concernvisie en leiderschapsontwikkeling, houden we zicht op het geheel en voorkomen we versnippering.
Daarnaast is het belangrijk dat iedereen meedoet. Het concernmanagement, het brede management en de gehele organisatie. Vasthouden aan oude patronen kan het succes van het programma in de weg staan. Net als een gebrek aan eigenaarschap. Door iedereen vanaf het begin te betrekken, op vaste momenten af te stemmen en duidelijk te zijn over doelen, afspraken en verwachtingen, voorkomen we dat. Zo hebben we vanaf de voorbereiding al gezorgd dat er voldoende prioriteit aan het programma wordt geven en dat de benodigde ondersteuning goed is georganiseerd. We proberen te voorkomen dat er te weinig tijd, aandacht en capaciteit beschikbaar is.
Tot slot versterken we het strategisch vermogen door samen te werken aan een heldere vertaling van onze visie naar concrete stappen. Door de organisatieontwikkeling in realistische en gedragen stappen uiteen te zetten, proberen we te zorgen dat niemand achterblijft. We betrekken mensen, laten zien hoe het traject bijdraagt aan hun werk en vieren behaalde resultaten. Het programmateam en het concernmanagement geven daarin zelf het goede voorbeeld – show, don’t tell!
Hoe maken we gezamenlijk een succes van het concernprogramma?
Met de programmaorganisatie brengen we lijn aan in alle activiteiten en zorgen we voor een duidelijke governance en sturing. Het programma faciliteert en zorgt voor samenhang. De sturing op het programma is in handen van de concerndirecteur samen met het concernmanagement. Het concernmanagement is ‘eigenaar’ van de opdrachten. Het programma staat niet naast de organisatie, maar is een gezamenlijke activiteit van de hele organisatie.
Vanuit de programmaorganisatie bieden we dan ook de mogelijkheden voor de hele organisatie om betrokken te zijn en inbreng te hebben. Dus pak die kans op en doe mee.
Want de belangrijkste voorwaarde voor succes is dat iedereen de urgentie ziet en er gezamenlijk de schouders onder zet. Want veranderen doe je samen. En zoals gezegd: het is niet eenvoudig maar wel nodig. Stilstaan is geen optie.
Samen bouwen we aan onze organisatie en de bijbehorende cultuur. Een van warme zakelijkheid: professioneel en menselijk tegelijk. Waarbij we afspreken dat we onderweg fouten mogen maken, zolang we er maar wel van leren. En elkaar erop durven aanspreken.