Programmalijn 5
Capaciteit, prioritering en sturing
We sturen integraal op capaciteit, middelen en prioriteiten, zodat we bewuste keuzes maken en onze inzet aansluit op wat de opgaven écht vragen. We programmeren, prioriteren en sturen op taken, knaken en personeel. Zo creëren we focus en benutten we onze kennis en kunde effectief en efficiënt.
Wat hebben we bereikt?
- Het arbeidscapaciteitsplan 2026 is vastgesteld, waardoor we op opdrachtniveau inzicht hebben in de capaciteitsvraag en sluitende financiering hiervan (taken, knaken, personeel). Op deze basis kan nu gestuurd worden.
- Het impactteam is ingesteld als gremium om prioritering makkelijker te maken.
- We hebben de administratieve organisatie zo ingericht dat we helder kunnen sturen op opgaven, regie kunnen voeren op de arbeidscapaciteit en dat eenduidig gekoppeld aan de P&C-cyclus.
Wat loopt?
- De samenhang tussen arbeidscapaciteit en andere processen (Planning & Controlcyclus, Omgevingsbeleid, Opgavedomeinberaad, P-beraad etc.) wordt in beeld gebracht en verder uitgewerkt.
- Het capaciteitsplan wordt verder ontwikkeld, waarbij we ook een helder proces formuleren voor de totstandkoming ervan.
Focus voor komend jaar: opgavemanagement (Administratieve organisatie, collectieve sturing, implementatie groeimodel).
- Verder uitwerken van het proces voor sturing op arbeidscapaciteit.
- Een nieuwe opdracht formuleren voor de inrichting van de administratieve organisatie. Dit is de blauwdruk van de organisatie en beschrijft onder andere alle bedrijfsprocessen, informatiestromen en controlemechanismen die zijn ingericht om opgavegericht te werken en in samenhang te kunnen sturen op taken, knaken en personeel.
Wat betekent dit voor jou?
We werken steeds vanuit de opgaven als leidend kader voor de opdrachten. Er vindt duidelijker sturing plaats op taken, knaken, personeel. Daarvoor komt er meer sturingsinformatie voor wat betreft de voortgang van de opdrachten, de inzet van mensen en investeren we in de randvoorwaarden voor een betere sturing op de opdrachten en optimaal benutten (en dus ook matchen) van de medewerker.
