Programmalijn 1
Structuur is op orde en werkt
We brengen de structuur en organisatie-inrichting op orde, zodat er een heldere en betrouwbare basis ligt die het opgavegericht werken ondersteunt. Deze basis bestaat uit ‘de harde kant’ die nodig is om rollen, verantwoordelijkheden en processen eenduidig en werkbaar te maken.
Wat hebben we bereikt?
- Het opdrachtenregister is sterk verbeterd en gekoppeld aan de begroting, met voor veel opdrachten een uitgewerkt opdrachtformulier.
- Er is een startnotitie beschikbaar met praktische handvatten voor de kaders van opdrachten en de bijbehorende werkwijze.
- De inzet van de Kafka-brigade heeft succesvol geleid tot het oplossen van praktische knelpunten.
- Opzet overleg- en besluitvormingsstructuur met onder meer een strategieoverleg en het Impactteam;
- in het Strategieoverleg en worden de laatste maatschappelijke, bestuurlijke en organisatorische ontwikkelingen besproken, gewogen en vertaald naar strategische keuzes.
- het Impactteam is ingesteld als centraal concernorgaan voor de besluitvorming over en prioritering van werkzaamheden, inzet van middelen en arbeidscapaciteit.
Wat loopt?
- De aangepaste organisatieregeling en werkingsprincipes worden uiterlijk 31 december 2026 vastgesteld. Hierbij worden ook de mandaatregeling en budgetbevoegdheidsregeling meegenomen.
- Binnen de opgaven wordt gewerkt aan de verbeterslag: aanscherpen opdrachten, completeren opdrachtenregister en in de toepassing van opdrachtformulieren.
Focus voor komend jaar: implementeren van de structuuraanpassingen.
- In 2026 zijn de kaders voor het werken met opdrachten verder verduidelijkt, onder meer door afspraken over typen opdrachten, omvang, capaciteit en sturing. Komend jaar ligt de focus op de implementatie van deze kaders, het verbeteren van de kwaliteit van opdrachtformulieren en het versterken van de samenhang tussen opdrachten en capaciteitsplanning.
- Onze vitale processen hebben onvoldoende aandacht gehad; daarom start er een opdracht voor het opzetten van opgave(portfolio)management, gekoppeld aan de P&C-cyclus en beschrijving van onze (bedrijfs-)processen.
Wat betekent dit voor jou?
Er komt duidelijkheid in hoe stukken tot besluitvorming komen, en welk overleg daar welke rol in heeft, zodat we effectiever tot resultaten komen. Het opdrachtenregister wordt verder gevuld, waardoor informatie eenvoudig terug te vinden is, als basis voor de interne samenwerking. Kortom, een stevige, betrouwbare basis, met duidelijkheid over werkprocessen, rollen en verantwoordelijkheden. Die vind je ook terug in de professionele normen die we opstellen. Dit geeft je handvatten die jou beter ondersteunen in het opgavegericht werken.